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      余干縣自然資源局智慧檔案室是在手動密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理體系，由一套管理軟件進(jìn)行操控管理。完成檔案的條目級管理、檔案實物管理、倉庫及智能密集架內(nèi)溫濕度的管理操控。檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位�？筛鶕�(jù)檔號、檔案稱號、關(guān)鍵詞等查找條件，計算機(jī)主動檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一智能密集架通道或不同智能密集架通道上的存取，并在電腦與每列智能密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明顯顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。

      余干縣自然局智慧檔案室還包括：庫房裝修，智能密集架，庫房環(huán)境監(jiān)控管理系統(tǒng)（人臉門禁、監(jiān)控、溫濕度監(jiān)控、空氣凈化等）。